Tổ chức sự kiện có những hoạt động nào

Khái niệm cơ bản về sự kiện


Trên thực tế, event được hiểu theo nhiều cách khác nhau.Những hoạt động lớn của đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được từ điển “tiếng Việt” định nghĩa là sự kiện.


Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Nhìn chung, mỗi khái niệm, mỗi định nghĩa là một góc của vấn đề.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Như thế nào là tổ chức sự kiện?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá hấp dẫn trên nhiều nước phát triển; bởi vậy nghề tổ chức sự kiện được chia thành nhiều ngách nhỏ:


-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.


– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..


-Meetings: là các buổi gặp gỡ giao lưu thường niên, định kỳ; họp hành,..


-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.


– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
-Conferences: là các buổi hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó mà Đại Lâm có thể đáp ứng tất cả loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Tại Việt Nam, tổ chức sự kiện đang có xu hướng phát triển khá rầm rộ, trở thành một trong những kênh quảng cáo hiệu quả cho những doanh nghiệp công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Thêm vào đó, các nhà đầu tư mong muốn sau khi tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy quá trình bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ thương hiệu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *